Les conventions constituent fréquemment le coup d’envoi ou le bilan, intermédiaire ou final, d’un changement important. Nous amenons les directions à préciser les changements de perception et de comportements que doit produire la convention.
Nous aidons à définir l’articulation de la convention, nous accompagnons les intervenants dans leur préparation et nous organisons et supervisons le déroulement de la convention.
Nous proposons les meilleures approches pour répondre aux enjeux définis avec la direction, en particulier pour déclencher les changements de perceptions ou de comportements.
Notre connaissance de l’entreprise nous permet de présenter des approches originales et parfaitement ciblées en fonction des situations : interventions d’opérateurs, groupes de travail avec restitution en « live », questionnaires, jeux, expositions, etc.
La préparation comprend des réunions régulières avec le comité de direction et des séances de travail avec les « chefs de projet ». Notre situation d’intervenant extérieur nous permet d’aller au fond des débats et d’aborder des points délicats sans tabou.
- Construire la trajectoire. Préciser les attentes de la direction (ambitions, évolution des comportements, prise de conscience…). Choisir la tonalité de la convention. Déterminer l’équilibre entre les phases de travail, d’échanges, d’ouverture et de détente. Identifier les intervenants. Formaliser le déroulement détaillé…
- Construire les interventions : durée, plan, éclairage et messages clés, style, forme, illustrations…
- Préparer les intervenants : conseils, ciblage du message, forme, entraînement, répétitions...
- Organiser et préparer des ateliers (le cas échéant) : choix des thèmes, coaching des animateurs, documentation, restitution…
- Construire les animations complémentaires : expositions, vidéos, activités de détente, tables rondes, échanges…
- Réaliser les supports de démultiplication pour les participants.
- Être l’assistance opérationnelle le jour J.
Nous pouvons également prendre en charge la logistique de la convention (réservations d’hôtels, transport, régie technique, activités de cohésion d’équipe, etc.).